{"id":12577,"date":"2025-05-15T13:28:40","date_gmt":"2025-05-15T11:28:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/?p=12577"},"modified":"2025-05-19T15:43:24","modified_gmt":"2025-05-19T13:43:24","slug":"iso-19011","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/regulatory-affairs\/iso-19011\/","title":{"rendered":"ISO 19011: Auditmanagement f\u00fcr Medizinproduktehersteller unter der MDR"},"content":{"rendered":"\n<p>Die ISO 19011 ist der internationale Leitfaden f\u00fcr die Auditierung von Managementsystemen. Daher betrachtet Ihre Benannte Stelle die ISO 19011 als Stand der Technik, wenn sie bei Ihnen im ISO 13485-Zertifizierungsaudit pr\u00fcft, ob Sie Ihre internen Audits und Lieferantenaudits wirksam durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p>Folglich sollten insbesondere die Qualit\u00e4tsmanagement-Verantwortlichen die ISO 19011 kennen und ber\u00fccksichtigen. Dabei hilft dieser Artikel.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<div class=\"jig_defbox\"><div class=\"jig_defbox-definition\"><div class=\"jig_defbox-icon-wrapper\" style=\"fill:#919191\"><svg viewBox=\"0 0 48 48\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"dashicons\" aria-hidden=\"true\"><g><path d=\"M20,19.5h16v-3H20V19.5z M20,25.5h16v-3H20V25.5z M20,31.5h10v-3H20V31.5z M14.1,20c0.6,0,1-0.2,1.4-0.6 c0.4-0.4,0.6-0.9,0.6-1.4s-0.2-1-0.6-1.4c-0.4-0.4-0.9-0.6-1.4-0.6c-0.6,0-1,0.2-1.4,0.6c-0.4,0.4-0.6,0.9-0.6,1.4 c0,0.6,0.2,1,0.6,1.4C13,19.9,13.5,20,14.1,20z M14.1,26c0.6,0,1-0.2,1.4-0.6c0.4-0.4,0.6-0.9,0.6-1.4c0-0.6-0.2-1-0.6-1.4 S14.6,22,14.1,22c-0.6,0-1,0.2-1.4,0.6s-0.6,0.9-0.6,1.4c0,0.6,0.2,1,0.6,1.4S13.5,26,14.1,26z M14.1,32c0.6,0,1-0.2,1.4-0.6 c0.4-0.4,0.6-0.9,0.6-1.4c0-0.6-0.2-1-0.6-1.4c-0.4-0.4-0.9-0.6-1.4-0.6c-0.6,0-1,0.2-1.4,0.6s-0.6,0.9-0.6,1.4 c0,0.6,0.2,1,0.6,1.4S13.5,32,14.1,32z M7,40c-1.7,0-3-1.4-3-3V11c0-0.8,0.3-1.5,0.9-2.1C5.5,8.3,6.2,8,7,8h34 c0.8,0,1.5,0.3,2.1,0.9C43.7,9.5,44,10.2,44,11v26c0,0.8-0.3,1.5-0.9,2.1C42.5,39.7,41.8,40,41,40L7,40z M7,37h34V11H7V37z M7,11\"><\/path><\/g><\/svg><\/div><span class=\"jig_defbox-header\" style=\"color:#919191\">Weiterf\u00fchrende Informationen<\/span><\/div>\n<p>Die DIN EN ISO 19011:2018-10 (\u201eLeitfaden zur Auditierung von Managementsystemen\u201c) ist bei <a href=\"https:\/\/www.dinmedia.de\/de\">DIN Media<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.evs.ee\/en\/evs-en-iso-19011-2018\">als EVS EN ISO 19011:2018 hier<\/a> preisg\u00fcnstiger erh\u00e4ltlich.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"jig_defbox\"><div class=\"jig_defbox-definition\"><div class=\"jig_defbox-icon-wrapper\" style=\"fill:#919191\"><svg viewBox=\"0 0 576 512\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"dashicons\" aria-hidden=\"true\"><path d=\"M569.5,440c18.5,32-4.7,72-41.6,72H48.1c-36.9,0-60-40.1-41.6-72L246.4,24c18.5-32,64.7-32,83.2,0L569.5,440 L569.5,440z M288,354c-25.4,0-46,20.6-46,46s20.6,46,46,46s46-20.6,46-46S313.4,354,288,354z M244.3,188.7l7.4,136 c0.3,6.4,5.6,11.3,12,11.3h48.5c6.4,0,11.6-5,12-11.3l7.4-136c0.4-6.9-5.1-12.7-12-12.7h-63.4C249.4,176,244,181.8,244.3,188.7 L244.3,188.7z\"><\/path><\/svg><\/div><span class=\"jig_defbox-header\" style=\"color:#919191\">Achtung: Neue Version der Norm geplant<\/span><\/div>\n<p>Ein Entwurf f\u00fcr die n\u00e4chste Version der Norm (<a href=\"https:\/\/www.dinmedia.de\/de\/norm-entwurf\/din-en-iso-19011\/389946981\">DIN EN ISO 19011 &#8211; 2025-04<\/a>) ist verf\u00fcgbar. Die finale Norm soll im Q1 2026 ver\u00f6ffentlicht werden und enth\u00e4lt auch das Thema KI.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Grundlagen der ISO 19011<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.1 Anwendungsbereich und Zweck der Norm (Kapitel 1)<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Norm gibt Leitlinien f\u00fcr die Auditierung von Managementsystemen (z. B. ISO 9001, ISO 13485), ist jedoch keine harmonisierte Norm. Folglich formuliert sie keine Anforderungen, sondern&nbsp;dient als Handlungsempfehlung (\u201eguidance\u201c).<\/p>\n\n\n\n<p>Die ISO 19011 ist anwendbar in allen Organisationen, die im Rahmen eines Managementsystems interne oder externe Audits (z. B. bei Lieferanten) durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"jig_defbox\"><div class=\"jig_defbox-definition\"><div class=\"jig_defbox-icon-wrapper\" style=\"fill:#919191\"><svg viewBox=\"0 0 512 512\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"dashicons\" aria-hidden=\"true\"><g><path d=\"M430.9,177.6c-0.3-96-78.1-174.1-174-174.9c-0.1,0-0.2,0-0.4,0c-0.2,0-0.4,0-0.5,0c-0.2,0-0.4,0-0.5,0 c-0.1,0-0.2,0-0.4,0c-95.9,0.8-173.7,78.9-174,174.9c-0.4,7.3-1.9,60.3,36.6,109.2c29.5,37.6,49.4,74.7,55,85.9v63.5 c0,0,0,0.1,0,0.1c0,0.5,0,0.9,0.1,1.4c0,0.3,0.1,0.6,0.1,0.9c0,0.1,0,0.2,0,0.2c0.4,2.7,1.4,5.2,3,7.4l33.7,55.1 c3.1,5.1,8.7,8.2,14.7,8.2h61.8c6,0,11.5-3.1,14.7-8.2l33.7-55.1c1.5-2.1,2.6-4.6,3-7.4c0-0.1,0-0.2,0-0.2c0-0.3,0.1-0.6,0.1-0.9 c0-0.5,0.1-0.9,0.1-1.4c0,0,0-0.1,0-0.1v-60.3c1.2-2.4,22.3-45.5,56.7-89.2C432.8,237.8,431.3,184.9,430.9,177.6z M303.3,418.8 h-96.2v-33.1h96.2V418.8z M276.4,475h-42.5l-13.3-21.6h69L276.4,475z M311.6,351.4H200.4c-8.6-16.3-28-50.6-55.7-85.9 c-32-40.6-29.3-85.7-29.3-86c0-0.4,0.1-0.9,0.1-1.3c0-77.6,63-140.8,140.5-141.1c77.5,0.3,140.5,63.5,140.5,141.1 c0,0.4,0,0.9,0.1,1.3c0,0.4,3.1,44.9-29.3,86C339.5,300.8,320.2,335.1,311.6,351.4z\"><\/path><path d=\"M257.8,64.4c-62,0-112.5,50.5-112.5,112.5c0,9.5,7.7,17.2,17.2,17.2s17.2-7.7,17.2-17.2 c0-43.1,35-78.1,78.1-78.1c9.5,0,17.2-7.7,17.2-17.2S267.3,64.4,257.8,64.4z\"><\/path><\/g><\/svg><\/div><span class=\"jig_defbox-header\" style=\"color:#919191\">Hinweis<\/span><\/div>\n<p>Die Zertifizierstellen selbst richten sich nach einer anderen Norm, der ISO 17021.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Die ISO 19011 verweist ausschlie\u00dflich auf ISO 9000:2015 f\u00fcr Begriffe und Definitionen und enth\u00e4lt keine weiteren normativen Verweisungen. Andere Standards (wie ISO 13485) k\u00f6nnen erg\u00e4nzend verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"jig_defbox\"><div class=\"jig_defbox-definition\"><div class=\"jig_defbox-icon-wrapper\" style=\"fill:#919191\"><svg viewBox=\"0 0 576 512\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"dashicons\" aria-hidden=\"true\"><path d=\"M569.5,440c18.5,32-4.7,72-41.6,72H48.1c-36.9,0-60-40.1-41.6-72L246.4,24c18.5-32,64.7-32,83.2,0L569.5,440 L569.5,440z M288,354c-25.4,0-46,20.6-46,46s20.6,46,46,46s46-20.6,46-46S313.4,354,288,354z M244.3,188.7l7.4,136 c0.3,6.4,5.6,11.3,12,11.3h48.5c6.4,0,11.6-5,12-11.3l7.4-136c0.4-6.9-5.1-12.7-12-12.7h-63.4C249.4,176,244,181.8,244.3,188.7 L244.3,188.7z\"><\/path><\/svg><\/div><span class=\"jig_defbox-header\" style=\"color:#919191\">Achtung<\/span><\/div>\n<p>Die ISO 19011 hat keinen direkten Bezug auf Medizinprodukte oder IVD. Folglich beziehen sich die in der Norm genannten Chancen und Risiken nicht auf die Leistungsf\u00e4higkeit und Sicherheit der Produkte.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.2 Aufbau der Norm<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Norm ist in sieben Kapitel gegliedert (s. Abb. 1).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ISO19011-Struktur-Uebersicht-scaled.jpg\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"454\" src=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ISO19011-Struktur-Uebersicht-1024x454.jpg\" alt=\"Struktur der ISO 19011:2018 als Mindmap\" class=\"wp-image-5381297\" srcset=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ISO19011-Struktur-Uebersicht-1024x454.jpg 1024w, https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ISO19011-Struktur-Uebersicht-300x133.jpg 300w, https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ISO19011-Struktur-Uebersicht-768x340.jpg 768w, https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ISO19011-Struktur-Uebersicht-1536x681.jpg 1536w, https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ISO19011-Struktur-Uebersicht-2048x908.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abb. 1: Struktur der ISO 19011:2018 als Mindmap (zum Vergr\u00f6\u00dfern klicken)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.3 \u00c4nderungen gegen\u00fcber der Vorg\u00e4ngerversion<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Ausgabe 2018 der ISO 19011 erg\u00e4nzt die Vorg\u00e4ngerversion um den risikobasierten Ansatz und erweitert die Anleitungen sowohl f\u00fcr die \u201eVerwaltung\u201c als auch f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Auditprogramms bzw. der Audits. Auch wurden die Anforderungen an die Kompetenz von Auditoren erweitert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Wesentliche Inhalte der Norm<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.1 Die sieben Auditprinzipien (Kapitel 4)<\/h3>\n\n\n\n<p>Die ISO 19011 \u201efordert\u201c, dass sich Organisationen beim Audit an sieben Prinzipien orientieren:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Integrit\u00e4t<\/strong>: Grundlage f\u00fcr Professionalit\u00e4t<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sachliche Darstellung<\/strong>: Verpflichtung zur wahrheitsgem\u00e4\u00dfen und genauen Berichterstattung<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Berufliche Sorgfaltspflicht<\/strong>: Angemessenes Urteilsverm\u00f6gen bei der Auditierung<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vertraulichkeit<\/strong>: Keine unbefugte Offenlegung von Informationen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Unabh\u00e4ngigkeit<\/strong>: Basis f\u00fcr Unparteilichkeit und Objektivit\u00e4t<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Evidenzbasierter Ansatz<\/strong>: Methodik zur Erzielung verl\u00e4sslicher Schlussfolgerungen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Risikobasierter Ansatz<\/strong>: Ber\u00fccksichtigung von Risiken und Chancen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.2. Management des Auditprogramms nach ISO 19011<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Norm legt im Kapitel 5 die Metaebene des Auditprogramms fest, d. h. dessen Steuerung \u2013 von der Zielsetzung bis zur \u00dcberpr\u00fcfung des Programms.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ISO19011-Phasen.jpg\" data-rel=\"lightbox-image-1\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"526\" src=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ISO19011-Phasen-1024x526.jpg\" alt=\"\u00dcbersicht \u00fcber die Phasen der Auditsteuerung und der Auditdurchf\u00fchrung\" class=\"wp-image-5381298\" srcset=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ISO19011-Phasen-1024x526.jpg 1024w, https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ISO19011-Phasen-300x154.jpg 300w, https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ISO19011-Phasen-768x395.jpg 768w, https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ISO19011-Phasen-1536x790.jpg 1536w, https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/ISO19011-Phasen.jpg 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abb. 2: \u00dcbersicht \u00fcber die Phasen der Auditsteuerung und der Auditdurchf\u00fchrung (zum Vergr\u00f6\u00dfern klicken)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.2.1 Zielsetzung<\/h4>\n\n\n\n<p>Die Organisationen sollen damit beginnen, die Ziele des Auditprogramms zu bestimmen (Kapitel 5.2). Diese sollten mit der Gesamtstrategie der Organisation \u00fcbereinstimmen und die Leistung des Managementsystems bewerten.<\/p>\n\n\n\n<p>Falls es \u00c4nderungen im Managementsystem gab, m\u00fcssen diese bei der Zielsetzung beachtet werden. Auch m\u00fcssen die Ergebnisse fr\u00fcherer Audits in die Zielsetzung einbezogen werden.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.2.2 Bestimmung und Bewertung von Auditprogramm-Risiken<\/h4>\n\n\n\n<p>Im n\u00e4chsten Schritt sollen die Organisationen die Chancen und Risiken des Auditprogramms identifizieren (Kapitel 5.3).<\/p>\n\n\n\n<div class=\"jig_defbox\"><div class=\"jig_defbox-definition\"><div class=\"jig_defbox-icon-wrapper\" style=\"fill:#919191\"><svg viewBox=\"0 0 512 512\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"dashicons\" aria-hidden=\"true\"><g><path d=\"M430.9,177.6c-0.3-96-78.1-174.1-174-174.9c-0.1,0-0.2,0-0.4,0c-0.2,0-0.4,0-0.5,0c-0.2,0-0.4,0-0.5,0 c-0.1,0-0.2,0-0.4,0c-95.9,0.8-173.7,78.9-174,174.9c-0.4,7.3-1.9,60.3,36.6,109.2c29.5,37.6,49.4,74.7,55,85.9v63.5 c0,0,0,0.1,0,0.1c0,0.5,0,0.9,0.1,1.4c0,0.3,0.1,0.6,0.1,0.9c0,0.1,0,0.2,0,0.2c0.4,2.7,1.4,5.2,3,7.4l33.7,55.1 c3.1,5.1,8.7,8.2,14.7,8.2h61.8c6,0,11.5-3.1,14.7-8.2l33.7-55.1c1.5-2.1,2.6-4.6,3-7.4c0-0.1,0-0.2,0-0.2c0-0.3,0.1-0.6,0.1-0.9 c0-0.5,0.1-0.9,0.1-1.4c0,0,0-0.1,0-0.1v-60.3c1.2-2.4,22.3-45.5,56.7-89.2C432.8,237.8,431.3,184.9,430.9,177.6z M303.3,418.8 h-96.2v-33.1h96.2V418.8z M276.4,475h-42.5l-13.3-21.6h69L276.4,475z M311.6,351.4H200.4c-8.6-16.3-28-50.6-55.7-85.9 c-32-40.6-29.3-85.7-29.3-86c0-0.4,0.1-0.9,0.1-1.3c0-77.6,63-140.8,140.5-141.1c77.5,0.3,140.5,63.5,140.5,141.1 c0,0.4,0,0.9,0.1,1.3c0,0.4,3.1,44.9-29.3,86C339.5,300.8,320.2,335.1,311.6,351.4z\"><\/path><path d=\"M257.8,64.4c-62,0-112.5,50.5-112.5,112.5c0,9.5,7.7,17.2,17.2,17.2s17.2-7.7,17.2-17.2 c0-43.1,35-78.1,78.1-78.1c9.5,0,17.2-7.7,17.2-17.2S267.3,64.4,257.8,64.4z\"><\/path><\/g><\/svg><\/div><span class=\"jig_defbox-header\" style=\"color:#919191\">Beispiele f\u00fcr Risiken und Chancen<\/span><\/div>\n<p><strong>Risiken<\/strong> k\u00f6nnen dadurch entstehen, dass die Auditoren nicht ausreichend kompetent sind, dass die Audits keine angemessene Dauer haben, dass nicht alle Standorte auditiert werden, dass die auditierten Bereiche nicht kooperativ sind oder dass die Auditergebnisse im Anschluss nicht ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei den <strong>Chancen<\/strong> bezieht sich die ISO 19011 v. a. auf die Effizienz. Beispiele sind, dass man mehrere Audits bei einem Besuch durchf\u00fchrt oder die Dauer von Reisen minimiert. Die Auswahl kompetenter Auditoren entsprechend den Auditzielen ist keine Chance, sondern eine Anforderung. Eine Chance ist hingegen, Prozesse effizienter zu gestalten, Fehler abzustellen und damit Produkte sicherer zu machen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.2.3 Festlegung des Auditprogramms<\/h4>\n\n\n\n<p>Mit diesen Informationen l\u00e4sst sich dann das Auditprogramm planen (Kapitel 5.4). Dazu z\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rollen und Verantwortlichkeiten f\u00fcr Auditprogramm-Management definieren<\/li>\n\n\n\n<li>Umfang des Auditprogramms entsprechend Gr\u00f6\u00dfe\/Art der Organisation festlegen<\/li>\n\n\n\n<li>Ressourcen (finanziell, Methoden, Team etc.) bestimmen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.2.4 \u00dcberwachung, \u00dcberpr\u00fcfung und Verbesserung<\/h4>\n\n\n\n<p>Danach geht es an die Umsetzung (Kapitel 5.5) und \u00dcberwachung des Programms (5.6). Typische T\u00e4tigkeiten sollen dabei sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kennzahlen zur \u00dcberwachung des Auditprogramms definieren<\/li>\n\n\n\n<li>Zielerreichungsgrad des Auditprogramms regelm\u00e4\u00dfig bewerten<\/li>\n\n\n\n<li>Zeitplan- und Budgeteinhaltung \u00fcberpr\u00fcfen<\/li>\n\n\n\n<li>Kompetenz des Auditteams evaluieren<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00e4higkeit zur Umsetzung des Auditplans bewerten<\/li>\n\n\n\n<li>Feedback von Auditoren, Auditierten und anderen Parteien einholen<\/li>\n\n\n\n<li>Neue Praktiken\/Methoden f\u00fcr Audits identifizieren<\/li>\n\n\n\n<li>Verbesserungsm\u00f6glichkeiten dokumentieren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.3. Auditdurchf\u00fchrung gem\u00e4\u00df ISO 19011<\/h3>\n\n\n\n<p>Das sechste Kapitel beschreibt konkrete, bew\u00e4hrte Vorgehensweisen beim Durchf\u00fchren der Audits.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.3.1 Vorbereitung der Auditt\u00e4tigkeiten<\/h4>\n\n\n\n<p>Das beginnt mit der Vorbereitung der Audits (Kapitel 6.2, 6.3). \u00dcbertr\u00e4gt man diese Anforderungen auf die Hersteller von Medizinprodukten und IVD, sollten die Organisationen auf das Folgende achten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Auditplan muss die QM-relevanten Prozesse gem\u00e4\u00df ISO 13485 abdecken.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Dokumentenpr\u00fcfung soll die technische Dokumentation und relevante regulatorische Anforderungen umfassen.<\/li>\n\n\n\n<li>Checklisten m\u00fcssen spezifische MDR-Anforderungen ber\u00fccksichtigen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Stichprobenauswahl sollte auf Risikoklassen der Produkte basieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Zugriff auf die Technische Dokumentation muss sichergestellt sein.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.3.2 Durchf\u00fchrung der Auditt\u00e4tigkeiten<\/h4>\n\n\n\n<p>In Kapitel 6.4 geht es um die Durchf\u00fchrung der Audits. F\u00fcr Medizinprodukte- und IVD-Hersteller w\u00fcrden sich bei internen Audits insbesondere folgende \u201ePractices\u201c empfehlen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das Er\u00f6ffnungsgespr\u00e4ch kl\u00e4rt regulatorische \u00c4nderungen seit dem letzten internen Audit.<\/li>\n\n\n\n<li>Eine \u00dcberpr\u00fcfung der Wirksamkeit des PMS\/PMCF\/PMPF-Systems findet statt.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Verifizierung der Konformit\u00e4t mit grundlegenden Sicherheits- und Leistungsanforderungen wird stichprobenartig gepr\u00fcft.<\/li>\n\n\n\n<li>Ebenso werden die Schnittstellen zu Benannten Stellen und Beh\u00f6rden gepr\u00fcft.<\/li>\n\n\n\n<li>Besondere Beachtung sollten kritische Zulieferer und ausgelagerte Prozesse finden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.3.3 Erstellung und Verteilung des Auditberichts<\/h4>\n\n\n\n<p>Auch beim Erstellen und Verteilen des Auditberichts (Kapitel 6.5) gilt es, \u201eBest Practices\u201c zu beachten, die teilweise spezifisch f\u00fcr den Kontext zur ISO 13485 sind.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Feststellungen m\u00fcssen regulatorische Bez\u00fcge eindeutig aufzeigen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Dokumentation muss konform mit den Anforderungen des Zertifizierers sein.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Bericht wird an die relevanten Parteien verteilt.<\/li>\n\n\n\n<li>Den Auditbericht muss man als Teil der QM-Dokumentation archivieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.3.4 Auditabschluss und Follow-up<\/h4>\n\n\n\n<p>Die Kapitel 6.6 und 6.7 beziehen sich auf das Abschlie\u00dfen der Audits und das Durchf\u00fchren der \u201eAuditfolgema\u00dfnahmen\u201c. F\u00fcr Medizinproduktehersteller bedeutet dies beispielsweise:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Korrekturma\u00dfnahmen auf regulatorische Konformit\u00e4t pr\u00fcfen<\/li>\n\n\n\n<li>Wirksamkeitspr\u00fcfung unter Ber\u00fccksichtigung der MDR\/IVDR-Anforderungen gew\u00e4hrleisten<\/li>\n\n\n\n<li>Ber\u00fccksichtigung der Ergebnisse im Management-Review sicherstellen<\/li>\n\n\n\n<li>Meldepflichten (Vigilanz) beachten<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumentation f\u00fcr m\u00f6gliche Beh\u00f6rdenaudits aufbereiten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.4. Kompetenz und Bewertung von Auditoren<\/h3>\n\n\n\n<p>Besonderen Wert legt die ISO 19011 auf die Kompetenz des Auditorenteams (Kapitel 7).<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.4.1 Festlegung der Auditorenkompetenz<\/h4>\n\n\n\n<p>Das beginnt damit, dass die Kompetenz der Auditorinnen und Auditoren bestimmt werden muss (Kapitel 7.2.3). Dazu z\u00e4hlen bei Medizinprodukteherstellern:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nachgewiesene Kenntnisse der ISO 13485 und MDR\/IVDR<\/li>\n\n\n\n<li>Verst\u00e4ndnis der grundlegenden Sicherheits- und Leistungsanforderungen<\/li>\n\n\n\n<li>Kenntnis der harmonisierten Normen und Common Specifications<\/li>\n\n\n\n<li>Verst\u00e4ndnis der Besonderheiten der verschiedenen Produktkategorien<\/li>\n\n\n\n<li>Erfahrung mit Klassifizierungsregeln f\u00fcr Medizinprodukte<\/li>\n\n\n\n<li>Verst\u00e4ndnis des Risikomanagements nach ISO 14971<\/li>\n\n\n\n<li>Kenntnisse der klinischen Bewertung\/Leistungsbewertung und PMS\/PMCF\/PMPF<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.4.2 Kompetenzkriterien<\/h4>\n\n\n\n<p>Diese Kompetenzen m\u00fcssen die Organisationen auch nachweisen (Kapitel 7.2.3, 7.2.4). Das kann im Medizinprodukteumfeld beispielsweise gelingen durch:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Berufserfahrung im Medizinproduktebereich<\/li>\n\n\n\n<li>Nachweise \u00fcber spezifische Medizinprodukteausbildung<\/li>\n\n\n\n<li>Erfahrung in vollst\u00e4ndigen Audits im MP-Bereich<\/li>\n\n\n\n<li>T\u00e4tigkeiten bei z. B. einer Benannten Stelle oder \u00dcberwachungsbeh\u00f6rde<\/li>\n\n\n\n<li>Teilnahme an Seminaren mit Wirksamkeitsnachweis<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"jig_defbox\"><div class=\"jig_defbox-definition\"><div class=\"jig_defbox-icon-wrapper\" style=\"fill:#919191\"><svg viewBox=\"0 0 512 512\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"dashicons\" aria-hidden=\"true\"><g><path d=\"M430.9,177.6c-0.3-96-78.1-174.1-174-174.9c-0.1,0-0.2,0-0.4,0c-0.2,0-0.4,0-0.5,0c-0.2,0-0.4,0-0.5,0 c-0.1,0-0.2,0-0.4,0c-95.9,0.8-173.7,78.9-174,174.9c-0.4,7.3-1.9,60.3,36.6,109.2c29.5,37.6,49.4,74.7,55,85.9v63.5 c0,0,0,0.1,0,0.1c0,0.5,0,0.9,0.1,1.4c0,0.3,0.1,0.6,0.1,0.9c0,0.1,0,0.2,0,0.2c0.4,2.7,1.4,5.2,3,7.4l33.7,55.1 c3.1,5.1,8.7,8.2,14.7,8.2h61.8c6,0,11.5-3.1,14.7-8.2l33.7-55.1c1.5-2.1,2.6-4.6,3-7.4c0-0.1,0-0.2,0-0.2c0-0.3,0.1-0.6,0.1-0.9 c0-0.5,0.1-0.9,0.1-1.4c0,0,0-0.1,0-0.1v-60.3c1.2-2.4,22.3-45.5,56.7-89.2C432.8,237.8,431.3,184.9,430.9,177.6z M303.3,418.8 h-96.2v-33.1h96.2V418.8z M276.4,475h-42.5l-13.3-21.6h69L276.4,475z M311.6,351.4H200.4c-8.6-16.3-28-50.6-55.7-85.9 c-32-40.6-29.3-85.7-29.3-86c0-0.4,0.1-0.9,0.1-1.3c0-77.6,63-140.8,140.5-141.1c77.5,0.3,140.5,63.5,140.5,141.1 c0,0.4,0,0.9,0.1,1.3c0,0.4,3.1,44.9-29.3,86C339.5,300.8,320.2,335.1,311.6,351.4z\"><\/path><path d=\"M257.8,64.4c-62,0-112.5,50.5-112.5,112.5c0,9.5,7.7,17.2,17.2,17.2s17.2-7.7,17.2-17.2 c0-43.1,35-78.1,78.1-78.1c9.5,0,17.2-7.7,17.2-17.2S267.3,64.4,257.8,64.4z\"><\/path><\/g><\/svg><\/div><span class=\"jig_defbox-header\" style=\"color:#919191\">Tipp<\/span><\/div>\n<p>Nicht nur, aber auch weil es die Norm verlangt, sollten Hersteller ihre internen Auditoren systematisch ausbilden. Ziehen Sie das <a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/seminare\/themenseminare\/interner-auditor\/\">Seminar \u201eInterner Auditor\u201c vom Johner Institut<\/a> in Betracht.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.4.3 Bewertungsmethoden<\/h4>\n\n\n\n<p>Neben den formalen Voraussetzungen sollten die Auditoren selbst fortlaufend beobachtet und bewertet werden (Kapitel 7.3, 7.4):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Beobachtung w\u00e4hrend Audits mit regulatorischem Fokus<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfung der Auditberichte auf regulatorische Vollst\u00e4ndigkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Bewertung der F\u00e4higkeit, regulatorische Abweichungen zu erkennen<\/li>\n\n\n\n<li>Evaluation der Kommunikation mit der Rolle QMB und dem Regulatory Affairs Team<\/li>\n\n\n\n<li>Beurteilung des Verst\u00e4ndnisses von Zulassungsprozessen<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00fcfung der Kompetenz in verschiedenen Produktkategorien<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2.4.4 Aufrechterhaltung und Verbesserung der Kompetenz<\/h4>\n\n\n\n<p>Auch unabh\u00e4ngig von diesen Ergebnissen empfiehlt es sich, die Kompetenz kontinuierlich auszubauen oder zu aktualisieren (Kapitel 7.6):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Regelm\u00e4\u00dfige Teilnahme an Schulungen zu regulatorischen \u00c4nderungen<\/li>\n\n\n\n<li>Teilnahme an Workshops zu MDR-\/IVDR-spezifischen Themen<\/li>\n\n\n\n<li>Kontinuierliche Aktualisierung des Wissens zu harmonisierten Normen<\/li>\n\n\n\n<li>Erfahrungsaustausch mit anderen Auditoren im MP-Bereich<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>All diese Weiterbildungen und deren Wirksamkeit m\u00fcssen die Organisationen dokumentieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. F\u00fcnf Tipps zur Umsetzung<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tipp 1: Interne Audits der internen Audits nicht vergessen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die ISO 19011 hilft dabei, interne Audits zu planen und durchzuf\u00fchren. Aber auch die Wirksamkeit der internen Audits selbst sollte \u00fcberpr\u00fcft werden. Das geschieht durch interne Audits der internen Audits ebenso wie im Rahmen des Management-Reviews. Entsprechend sollte die ISO 19011 bei beidem ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tipp 2: Auditprogramm risikobasiert gestalten<\/h3>\n\n\n\n<p>Der ISO 19011 fehlt der Bezug zu Medizinprodukten bzw. IVD und damit zur Patientensicherheit. Die Hersteller sollten dem risikobasierten Ansatz der ISO 19011 folgen, dabei aber die Risiken im Sinne der ISO 14971 im Blick behalten.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"jig_defbox\"><div class=\"jig_defbox-definition\"><div class=\"jig_defbox-icon-wrapper\" style=\"fill:#919191\"><svg viewBox=\"0 0 512 512\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"dashicons\" aria-hidden=\"true\"><g><path d=\"M430.9,177.6c-0.3-96-78.1-174.1-174-174.9c-0.1,0-0.2,0-0.4,0c-0.2,0-0.4,0-0.5,0c-0.2,0-0.4,0-0.5,0 c-0.1,0-0.2,0-0.4,0c-95.9,0.8-173.7,78.9-174,174.9c-0.4,7.3-1.9,60.3,36.6,109.2c29.5,37.6,49.4,74.7,55,85.9v63.5 c0,0,0,0.1,0,0.1c0,0.5,0,0.9,0.1,1.4c0,0.3,0.1,0.6,0.1,0.9c0,0.1,0,0.2,0,0.2c0.4,2.7,1.4,5.2,3,7.4l33.7,55.1 c3.1,5.1,8.7,8.2,14.7,8.2h61.8c6,0,11.5-3.1,14.7-8.2l33.7-55.1c1.5-2.1,2.6-4.6,3-7.4c0-0.1,0-0.2,0-0.2c0-0.3,0.1-0.6,0.1-0.9 c0-0.5,0.1-0.9,0.1-1.4c0,0,0-0.1,0-0.1v-60.3c1.2-2.4,22.3-45.5,56.7-89.2C432.8,237.8,431.3,184.9,430.9,177.6z M303.3,418.8 h-96.2v-33.1h96.2V418.8z M276.4,475h-42.5l-13.3-21.6h69L276.4,475z M311.6,351.4H200.4c-8.6-16.3-28-50.6-55.7-85.9 c-32-40.6-29.3-85.7-29.3-86c0-0.4,0.1-0.9,0.1-1.3c0-77.6,63-140.8,140.5-141.1c77.5,0.3,140.5,63.5,140.5,141.1 c0,0.4,0,0.9,0.1,1.3c0,0.4,3.1,44.9-29.3,86C339.5,300.8,320.2,335.1,311.6,351.4z\"><\/path><path d=\"M257.8,64.4c-62,0-112.5,50.5-112.5,112.5c0,9.5,7.7,17.2,17.2,17.2s17.2-7.7,17.2-17.2 c0-43.1,35-78.1,78.1-78.1c9.5,0,17.2-7.7,17.2-17.2S267.3,64.4,257.8,64.4z\"><\/path><\/g><\/svg><\/div><span class=\"jig_defbox-header\" style=\"color:#919191\">Beispiel<\/span><\/div>\n<p>Die ISO 19011 empfiehlt, die Risiken durch fehlende Kompetenz von Auditorinnen und Auditoren zu betrachten. Medizinproduktehersteller sollten die Konsequenzen f\u00fcr die Patienten betrachten, die sich aus den Kompetenzm\u00e4ngeln ergeben k\u00f6nnten.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tipp 3: Nicht nur die Konformit\u00e4t pr\u00fcfen<\/h3>\n\n\n\n<p>Mit den Audits sollten die Organisationen mehr erreichen, als nur ihren gesetzlichen Pflichten gerecht zu werden. Sie k\u00f6nnen die Audits auch nutzen, um<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die Wirksamkeit der Prozesse zu bestimmen,<\/li>\n\n\n\n<li>Ineffizienzen in den Prozessen zu entdecken und zu beseitigen,<\/li>\n\n\n\n<li>Verfahrens- und Arbeitsanweisungen zu entschlacken,<\/li>\n\n\n\n<li>Schwachpunkte bei den Zulieferern zu entdecken (und ggf. bessere zu w\u00e4hlen) und<\/li>\n\n\n\n<li>das Wissen in der Organisation \u00fcber die Organisation und deren Produkte zu f\u00f6rdern.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tipp 4: Ergebnisse vielf\u00e4ltig nutzen<\/h3>\n\n\n\n<p>Zudem k\u00f6nnen den Unternehmen die Ergebnisse der Audits dienlich sein<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>um Audits durch die eigenen Kunden zu minimieren (besonders bei Zulieferern relevant),<\/li>\n\n\n\n<li>als Input f\u00fcr Management-Reviews und das CAPA-System,<\/li>\n\n\n\n<li>zur Verbesserung der Produkte,<\/li>\n\n\n\n<li>als Informationen f\u00fcr das Risikomanagement und die Post-Market Surveillance,<\/li>\n\n\n\n<li>als Nachweis der regulatorischen Anforderungen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tipp 5: Spezifische Anforderungen im Blick behalten<\/h3>\n\n\n\n<p>Weil die ISO 19011 \u201edom\u00e4nenagnostisch\u201c ist, sollten die Medizinprodukte- und IVD-Hersteller die spezifischen Anforderungen im Blick behalten. Diese betreffen beispielsweise:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aufbewahrungspflichten von Unterlagen.<\/li>\n\n\n\n<li>Meldepflichten an Beh\u00f6rden und Benannte Stellen bei Auditfeststellungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Spezifische Kompetenzanforderungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Anforderungen der ISO 13485 und MDR\/IVDR an das QM-System.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Fazit und Zusammenfassung<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Norm ist ein sehr n\u00fctzlicher Leitfaden, der hilft, die Anforderungen der ISO 13485 an die Planung des Qualit\u00e4tsmanagementsystems und an interne Audits sowie Lieferantenaudits zu erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch deshalb ist die ISO 19011 eine Pflichtlekt\u00fcre f\u00fcr alle Personen, die Audits planen, vorbereiten und durchf\u00fchren. Das sind nicht nur die Qualit\u00e4tsmanagementbeauftragten, sondern beispielsweise auch die bei den Audits beteiligten Prozessverantwortlichen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die ISO 19011 wurde im Vergleich zu ihrer Vorg\u00e4ngernorm um den risikobasierten Ansatz erweitert. Medizinproduktehersteller sollten bei diesen Risiken explizit regulatorische Risiken und Risiken f\u00fcr die Sicherheit der Produkte betrachten und nicht nur die von der Norm genannten Risiken.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Wirksamkeit von Qualit\u00e4tsmanagementsystemen steht und f\u00e4llt mit der Kompetenz der Auditorinnen und Auditoren. Deshalb widmet die Norm diesem Aspekt ein ganzes Kapitel.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"jig_defbox\"><div class=\"jig_defbox-definition\"><div class=\"jig_defbox-icon-wrapper\" style=\"fill:#919191\"><svg viewBox=\"0 0 50 50\" width=\"24\" height=\"24\" class=\"dashicons\" aria-hidden=\"true\"><rect width=\"10.16\" height=\"10.27\"><\/rect><rect y=\"13.24\" width=\"10.16\" height=\"10.27\"><\/rect><rect y=\"26.49\" width=\"10.16\" height=\"10.27\"><\/rect><rect x=\"13.15\" y=\"13.24\" width=\"10.16\" height=\"10.27\"><\/rect><rect x=\"13.15\" y=\"26.49\" width=\"10.16\" height=\"10.27\"><\/rect><rect x=\"13.15\" y=\"39.73\" width=\"10.16\" height=\"10.27\"><\/rect><\/svg><\/div><span class=\"jig_defbox-header\" style=\"color:#919191\">Unterst\u00fctzung durch das Johner Institut<\/span><\/div>\n<p>Das Johner Institut hilft Herstellern von Medizinprodukten und IVD sowie Betreibern beim <a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/qm-systeme-und-rollen\/qm-systeme\/\">Aufbau, Pr\u00fcfen und Optimieren von QM-Systemen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Seminare wie <a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/seminare\/qualitaetsmanagement\/interner-auditor\/\">Interner Auditor<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/seminare\/qualitaetsmanagement\/zertifizierter-iso-13485-lead-auditor-5-taegiger-kurs\/\">Zertifizierter ISO 13485 Lead Auditor<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/seminare\/regulatory-affairs\/seminar-beschaffung-und-lieferantenmanagement\/\">Beschaffung und Lieferantenmanagement<\/a> sowie <a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/seminare\/qualitaetsmanagement\/grundlagenseminar-iso-151892022\/\">Grundlagenseminar ISO 15189<\/a> vermitteln die geforderten Kompetenzen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c4nderungshistorie<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>2025-05-15: Hinweis auf neue Version der Norm oben im Artikel eingef\u00fcgt<\/li>\n\n\n\n<li>2025-05-13: Artikel vollst\u00e4ndig neu geschrieben und dabei die 2018er-Version der ISO 19011 ber\u00fccksichtigt<\/li>\n\n\n\n<li>2016-01-12: Erste Version des Artikels ver\u00f6ffentlicht<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die ISO 19011 ist der internationale Leitfaden f\u00fcr die Auditierung von Managementsystemen. Daher betrachtet Ihre Benannte Stelle die ISO 19011 als Stand der Technik, wenn sie bei Ihnen im ISO 13485-Zertifizierungsaudit pr\u00fcft, ob Sie Ihre internen Audits und Lieferantenaudits wirksam durchf\u00fchren. Folglich sollten insbesondere die Qualit\u00e4tsmanagement-Verantwortlichen die ISO 19011 kennen und ber\u00fccksichtigen. 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