{"id":13191,"date":"2016-05-30T14:00:17","date_gmt":"2016-05-30T12:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/?p=13191"},"modified":"2023-04-16T16:22:15","modified_gmt":"2023-04-16T14:22:15","slug":"einkaufskosten-und-einkaufspreis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/qualitaetsmanagement-iso-13485\/einkaufskosten-und-einkaufspreis\/","title":{"rendered":"Einkaufskosten und Einkaufspreis: Wie Sie beides gezielt senken"},"content":{"rendered":"<p>Wer die Einkaufskosten senken m\u00f6chte, sollte nicht nur auf den Einkaufspreis achten. Lesen Sie in diesem Beitrag, wann Sie welche Hebel ansetzen sollten und auf was Medizinprodukte-Hersteller besonders achten sollten.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Einkaufskosten versus Einkaufspreis<\/h2>\n<p>Die Einkaufskosten sind alle Kosten, die Unternehmen f\u00fcr die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen aufwenden m\u00fcssen. Die Einkaufskosten setzen sich zusammen aus:<\/p>\n<ol>\n<li>Einkaufspreis \/ Beschaffungspreis<\/li>\n<li>Nebenkosten der Beschaffung, die manchmal auch als Beschaffungskosten bezeichnet werden. Mehr zu den Nebenkosten lesen Sie weiter unten.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Einkaufskosten: Was eine Senkung bringt<\/h2>\n<p>Einkaufskosten lassen sich somit senken, in dem man den Hebel am Einkaufspreis und an den Nebenkosten ansetzt. Um ein Beispiel durchzurechnen, machen wir folgende Annahmen:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Einkaufskosten betragen 60% des Umsatzes.<\/li>\n<li>45% davon fallen auf den Einkaufspreis, 15% auf die Nebenkosten.<\/li>\n<li>Die weiteren Kosten (z.B. f\u00fcr Entwicklung, Overhead, Vertrieb) belaufen sich auf 37%<\/li>\n<li>Dies f\u00fchrt zu einem Rohgewinn von 3%.<\/li>\n<li>Eine Optimierung der Einkaufskosten um 3% verteilt sich im Verh\u00e4ltnis 2:1 auf die Reduktion des Einkaufspreises und der Nebenkosten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die vergleichsweise kleine Optimierung ist direkt ergebniswirksam: Der Gewinn verdoppelt sich von 3% auf 6%. Wollte man die gleiche Gewinnsteigerung \u00fcber einen h\u00f6heren Umsatz erreichen, m\u00fcsste der Vertrieb diesen Umsatz um 60%(!) steigern.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/Einkaufskosten-Einkaufspreis.png\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-13194 size-medium\" title=\"\" src=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/Einkaufskosten-Einkaufspreis-300x277.png\" alt=\"Einkaufskosten und Einkaufspreis: Was eine Senkung bringt\" width=\"300\" height=\"277\" srcset=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/Einkaufskosten-Einkaufspreis-300x277.png 300w, https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/Einkaufskosten-Einkaufspreis-768x709.png 768w, https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/Einkaufskosten-Einkaufspreis-150x139.png 150w, https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/Einkaufskosten-Einkaufspreis.png 865w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Bei Unternehmen mit h\u00f6heren Umsatzrenditen und mit prozentual niedrigeren Einkaufskosten wirkt sich der Effekt schw\u00e4cher aus. Bei Unternehmen mit schw\u00e4cherer Rendite und\/oder h\u00f6heren prozentualen Einkaufskosten entsprechend st\u00e4rker.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>Umsatzrendite<br \/>\n<\/strong>(vor Steuer)<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>Senkung der<br \/>\nEinkaufskosten<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\"><strong>Erforderliche Umsatzsteigerung<\/strong><br \/>\n(um gleichen Effekt zu erreichen)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">5%<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">3%<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">36%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">8%<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">3%<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">23%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">12%<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">3%<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">15%<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Zur Berechnung: Eine Senkung der Einkaufskosten um 3% erh\u00f6ht nicht den Gewinn von 5% um 3% auf 8%, weil die anderen Kosten unver\u00e4ndert bleiben. Aber zu 60% (in unserem Beispiel) wirkt sich diese Ersparnis aus, d.h. der Gewinn w\u00e4chst von 5% auf 6,8%. Das ist ein Gewinnwachstum von 36%.<\/p>\n<h2>Einkaufskosten senken: Diese Fehler sollten Sie vermeiden<\/h2>\n<p>Wie entscheidend die Senkung der Einkaufskosten ist, zeigt das obige Beispiel. Die Bedeutung ist den meisten Firmen auch bewusst. Bei der Senkung der Einkaufskosten sollten Sie folgende typischen Fallen unbedingt vermeiden:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Nebenkosten nicht vergessen<\/strong><br \/>\nHaben Sie nicht nur die Senkung des Einkaufspreises im Blick, sondern auch die Senkung der Nebenkosten. Mehr dazu lesen Sie weiter unten.<\/li>\n<li><strong>Fairness z\u00e4hlt: Den Lopez-Effekt vermeiden<\/strong><br \/>\nWer \u00fcber die K\u00f6pfe der Lieferanten hinweg seine eigene Einkaufsmacht missbraucht, um Einkaufspreise einseitig zu dr\u00fccken, bezahlt auf Dauer einen hohen Preis. Erinnern Sie sich an die Sch\u00e4den durch den Lopez-Effekt, den sich die deutsche Autoindustrie zugef\u00fcgt hat.<\/li>\n<li><strong>Transparenz bei den Kosten <\/strong><br \/>\nDurch zu dezentrale und ungeordnete Einkaufsvorg\u00e4nge besteht \u00fcberhaupt keine Transparenz \u00fcber die Kosten und damit keine Entscheidungsgrundlage, wo eine Reduktion der Einkaufskosten besonders sinnvoll ist.<\/li>\n<li><strong>Kein Kompromiss bei der Sicherheit<br \/>\n<\/strong>Wenn Sie Medizinprodukte herstellen, m\u00fcssen die Anforderungen an die Produkte und Dienstleistungen Ihrer Lieferanten aus dem Risikomanagement abgeleitet sein. Diese m\u00fcssen erf\u00fcllt sein, da gibt es keine Kompromisse. Die <a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/category\/iso-14971-risikomanagement\/\">ISO 14971<\/a> verlangt, dass \u00f6konomische Entscheidungen keine Rolle spielen, wenn es um die Minimierung von Risiken geht.<\/li>\n<li><strong>Zusammenarbeit mit Lieferanten<br \/>\n<\/strong>Die Einkaufspreise sollten st\u00e4ndig hinterfragt werden. Neue Technologien, Skaleneffekte und Prozessverbesserungen sollten die Kosten tendenziell senken. Arbeiten Sie mit Ihren Lieferanten zusammen, um diese Potenziale zu erkennen und gemeinsam(!) zu nutzen.<\/li>\n<li><strong>Kontinuierliche Innovation<br \/>\n<\/strong>Was n\u00fctzt es, wenn man mit dem Lieferanten eine dreiprozentige Senkung des Einkaufspreises verhandelt hat, wenn der Wettbewerber durch eine disruptive Innovation ein gleichwertiges Produkt f\u00fcr den halben Preis anbieten kann? Stellen Sie sich regelm\u00e4\u00dfig Frage, ob Sie die eingekauften Produkte und Dienstleistungen nicht komplett ersetzen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Nebenkosten<\/h2>\n<p>Nicht nur der Einkaufspreis, sondern auch die Nebenkosten, bestimmen die gesamten Einkaufskosten.<\/p>\n<h3>Beispiele f\u00fcr Nebenkosten<\/h3>\n<p>Zu den Nebenkosten z\u00e4hlen:<\/p>\n<ul>\n<li>Kosten der Einkaufsabteilung u.a. f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/qualitaetsmanagement-iso-13485\/lieferantenbewertung\/\">Lieferantenauswahl und Lieferantenbewertung<\/a><\/li>\n<li>Kosten f\u00fcr die Wareneingangskontrolle<\/li>\n<li>Ggf. Kosten f\u00fcr Fehlerbehebungen, Reklamationen oder R\u00fccksendungen.<\/li>\n<li>Im schlimmsten Fall Kosten f\u00fcr R\u00fcckrufe der eigenen Produkte<\/li>\n<li>Frachtkosten, Zoll,<\/li>\n<li>Maklergeb\u00fchren, Provisionen, Notariatskosten, Steuer<\/li>\n<li>Kosten f\u00fcr die Montage und Inbetriebnahme<\/li>\n<li>Kosten f\u00fcr das Einarbeiten der Mitarbeitenden<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Nebenkosten und damit die Einkaufskosten senken<\/h3>\n<p>Besonders bei gro\u00dfen Firmen belaufen sich die Kosten f\u00fcr Einkaufsprozess (also den internen Kosten, die unabh\u00e4ngig vom Einkaufspreis des Produkts sind) auf mehrere 100 Euro. Hier k\u00f6nnen Unternehmen mehrere Hebel ansetzen, beispielweise:<\/p>\n<ol>\n<li>Anzahl der Lieferanten reduzieren<\/li>\n<li>Aufw\u00e4nde f\u00fcr die (fortlaufende) <a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/qualitaetsmanagement-iso-13485\/lieferantenbewertung\/\">Lieferantenbewertung<\/a> adaptieren an:\n<ol>\n<li>Kritikalit\u00e4t des Lieferanten f\u00fcr das Unternehmen<\/li>\n<li>Kritikalit\u00e4t der Produkte\/Dienstleistungen f\u00fcr die Sicherheit des eigenen Medizinprodukte und der damit behandelten Patienten<\/li>\n<li>Einkaufsvolumen bei dem Lieferanten<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Outsourcing von unkritischen Beschaffungsvorg\u00e4ngen<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Besonderheiten bei Medizinprodukten<\/h2>\n<p>Die f\u00fcr Medizinprodukte anwendbaren Gesetze, Verordnungen und Richtlinien interessieren sich nicht f\u00fcr die Kosten der Inverkehrbringer. Dennoch haben einige regulatorische Anforderungen Auswirkungen darauf:<\/p>\n<ul>\n<li>Die<a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/category\/qualitaetsmanagement-iso-13485\/\"><strong> ISO 13485<\/strong><\/a> verlangt, dass Sie Kriterien f\u00fcr die Auswahl und kontinuierlichen Bewertung von Lieferanten aufstellen und deren Erf\u00fcllung pr\u00fcfen. Kosten d\u00fcrfen ein Kriterium sein. Lesen Sie hier mehr zur\u00a0<a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/johner-institut\/lieferantenbewertung-lieferantenauswahl-lieferantenaudit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Lieferantenauswahl und Lieferantenbewertung sowie zu Lieferantenaudits<\/a>.<\/li>\n<li>Sehr vergleichbare Anforderungen stellt die FDA im <strong><a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/tag\/21-cfr-part-820\/\">21 CFR part 820<\/a><\/strong>.<\/li>\n<li>Die <a href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/blog\/category\/iso-14971-risikomanagement\/\"><strong>ISO 14971<\/strong><\/a>\u00a0fordert, die bestm\u00f6gliche Minimierung der Risiken f\u00fcr Patienten, Anwender und Dritte ohne R\u00fccksichtnahme auf \u00f6konomische Aspekte.<\/li>\n<li>Die <strong>ISO 9001:2015<\/strong> ist zwar f\u00fcr Medizinproduktehersteller nicht relevant. Hersteller, die danach zertifiziert sind,\u00a0sollten im Rahmen des dort geforderten Risikomanagements (f\u00fcr die Firma!) Risiken auch durch Lieferanten ber\u00fccksichtigen und Qualit\u00e4tsziele definieren, die \u00f6konomische Aspekte umfassen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: xx-small; color: grey;\">Danke an <a href=\"http:\/\/www.scherer-healthcare.de\/\">Joachim Scherer<\/a> f\u00fcr die wertvollen Anregungen!<\/span><\/p>\n<p><!--Kontakt-Banner--><\/p>\n<div class=\"blog-banner container \">\n<div class=\"row\">\n<div class=\" col-sm-12 col-md-4\">\n<p class=\"banner-headline\">Ben\u00f6tigen Sie Unterst\u00fctzung?<\/p>\n<\/div>\n<div class=\" col-sm-12 col-md-2\">\n<div class=\"contact-img img\"><\/div>\n<\/div>\n<div class=\" col-sm-12 col-md-6\">\n<p>Professor Johner und sein Team helfen speziell Herstellern von Medizinprodukten, den Einkauf zu optimieren und regulatorische Forderungen zu erf\u00fcllen. Nehmen Sie Kontakt auf!<\/p>\n<p><a class=\"banner-btn\" href=\"https:\/\/www.johner-institut.de\/kontakt\/\">Kontakt aufnehmen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wer die Einkaufskosten senken m\u00f6chte, sollte nicht nur auf den Einkaufspreis achten. 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Als Auditor, als Mitglied eines Normen-Komitees, als Ausbilder benannter Stellen sowie als Autor mehrerer B\u00fccher und Leitf\u00e4den tr\u00e4gt der promovierte Physiker zur Weiterentwicklung der regulatorischen Landschaft bei. Davon zeugen auch Leitf\u00e4den, die er f\u00fcr die WHO und die Benannten Stellen entwickelt hat. Sein Unternehmen, das Johner Institut, unterst\u00fctzt Medizinproduktehersteller weltweit beim Aufbau von QM-Systemen, bei der Zulassung und Pr\u00fcfung ihrer Produkte sowie bei der digitalen Transformation regulatorischer Prozesse. Es bietet Weiterbildungen wie E-Learning und Seminare an und \u00fcbernimmt f\u00fcr Hersteller Prozesse wie die \u00dcberwachung der Regularien und der Produkte im Markt. Christian Johner lehrte an mehreren Universit\u00e4ten u.a. an der Hochschule Konstanz, der Universit\u00e4t St. Gallen, der Universit\u00e4t W\u00fcrzburg sowie der Stanford University v.a. 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