Auditierung

Analyse von Dokumenten auf einem Tisch im Büro

Gehen Sie selbst­sicher und sorgen­frei in Ihr nächstes Zertifizierungsaudit

Ab sofort wissen Sie genau, was zu tun ist: Nutzen Sie unsere Expertise für die Auditierung im Bereich der Medizintechnik

Stecken Sie fest, wenn es um die Regulatorische Compliance Ihrer Management­systeme geht? Fühlen Sie sich von der Komplexität der Internes Audits oder der Lieferantenaudits über­fordert? Haben Sie Schwierig­keiten, Ihre Kolleg:innen oder Ihr Management von der Notwen­digkeit bestim­mter Prozesse zu überzeugen? Oder fehlt Ihnen schlicht die Zeit? Wir sind ihr kompetenter Ansprechpartner für alle diese Herausforderungen.

 

Mann zeigt zwei Kollegen etwas am Laptop

Wir unterstützen Sie bei der Auditierung nach folgenden Managementsystem-Normen

  • ISO 13485 – Qualitätsmanagementsysteme für Medizinprodukte
  • ISO 9001 – Allgemeine Qualitätsmanagementsysteme
  • ISO 27001 – Informationssicherheitsmanagementsysteme
  • ISO 15189 – Medizinische Laboratorien
  • ISO 42001 – KI-Managementsysteme (in Vorbereitung)

MDSAP Audits
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Durchführung von System- oder Prozessaudits

Wir prüfen Ihr gesamtes Management­system und die dazugehörigen Vorgabe­dokumente oder einzelne Prozesse im Rahmen eines Internen Audits. Dabei gehen wir basierend auf Ihrem Auditprogramm und nach Ihren Auditkriterien vor. 
Wir erstellen einen für Ihre Organisation passgenauen Auditplan. 

Das Audit kann, je nach Bedarf, vor Ort aber auch Remote durchgeführt werden.
Während des Audits erhalten Sie objektive Bewertungen, viel konstruktives Feedback und vor allem konkrete Handlungsempfehlungen.

Unser Auditbericht ist keine theoretischen Mängelliste. Wir besprechen mit Ihnen die Gaps und unterstützen Sie bei dessen Beseitigung. 

​​​​​​​Sehr gerne auditieren wir auch Ihre integrierten Managementsysteme!

 

MDSAP Audits

Um Ihr nächstes MDSAP Audit optimal vorzubereiten, schlüpfen wird gerne in die Rolle Ihrer Auditing Organisation (AO) und führen ein MDSAP Audit durch.

 

Lieferantenaudits

Gemäß Ihren Anforderungen prüfen wir die Compliance Ihrer Lieferanten. Dabei helfen wir Ihnen gerne, Ihre Lieferantenbeziehungen zu verbessern.  

 

Prüfung von Auditberichten von Ihrer Zertifizierstelle bzw. Benannten Stelle

Sollten Sie mit dem Auditbericht Ihrer Zertifizierstelle nicht weiterkommen, können wir diesen sehr gerne prüfen und gemeinsam einen Maßnahmenplan erstellen, um die Findings schnell und nachhaltig zu beheben.
 

 

Dokumente werden analysiert

Wir auditieren nach folgenden Regulatorischen Anforderungen

  • VERORDNUNG (EU) 2017/745 über Medizinprodukte (MDR)
  • VERORDNUNG (EU) 2017/746 über In-vitro-Diagnostika (IVDR)
  • IVDR für Gesundheitseinrichtungen (Labore) Art. 5 (5) und Anhang I (GSPR)
  • FDA QMSR

Nationale Anforderungen
Harmonisierte Normen
(Bsp. IEC 62304, ISO 14971)

 

Regulatory Compliance Audits - Rechtssicherheit durch unsere Experten

​​​​​​​Regulatorische Audits sind Hochrisiko-Situationen. Ein MDR / IVDR-Audit der Benannten Stelle, eine FDA-Inspektion oder eine Routine-Inspektion der Landesbehörde – der Ausgang kann über einen Marktzugang oder einen Unternehmensfortbestand entscheiden.​​​​​​​

 

Länderspezifische Compliance im Fokus

Nationale Vorgaben werden oft unterschätzt. Unsere Experten auditieren Ihre nationalen Regularien mit dem Detailwissen, das nur Insider haben. Wir prüfen nicht nur Dokumente, sondern auch die praktische Umsetzung dieser nationalen Besonderheiten.

 

​​​​​​​Wir auditieren bspw. folgende nationale Vorgaben

  • RiliBÄK – Richtlinie der Bundesärztekammer
  • MPBetreibV – Medizinprodukte-Betreiberverordnung; Deutschland und Österreich
  • Medizinproduktedurchführungsgesetz (MPDG); Deutschland
  • Medizinproduktegesetz 2021(MPG 2021); Österreich

 

Normkonformität objektiv bewertet

​​​​​​​Audits erfordern Spezialwissen. Unsere Auditoren sind nicht nur Normexperten, sondern auch erfahrene Praktiker:innen, die die technischen Hintergründe verstehen. Wir prüfen die Anwendung technischer Standards dort, wo es darauf ankommt: in der Entwicklung, bei der Herstellung oder im Prüflabor.

 

​​​​​​​​​​​​​​Wir auditieren folgende harmonisierte Normen

  • ISO 14971 Medizinprodukte – Anwendung des Risikomanagements auf Medizinprodukte
  • IEC 62366-1  Anwendung der Gebrauchstauglichkeit auf Medizinprodukte
  • IEC 62304 Medizingeräte-Software - Software-Lebenszyklus-Prozess
  • IEC 81001-5-1 Sicherheit, Effektivität und Sicherheit von Gesundheitssoftware und Gesundheits-IT-Systemen
  • IEC 60601-1 Medizinische elektrische Geräte

… und weitere
 

Stressfrei durch externe Audits dank erfahrener Expert:innen an Ihrer Seite

Begleitung bei externen Audits

Wir begleiten Sie bei Ihrem anstehenden Audit durch eine Benannte bzw. Zertifizier­stelle und sorgen für einen reibungs­losen Ablauf. 

Unterstützung beim Audit Follow-Up

Auch nach einem externen Audit unterstützen wir Sie bei der Ursachen­­analyse sowie der Formulierung von zielge­richteten Maßnahmen, um die Probleme nach­haltig und zur Zufrieden­heit der Prüfer:innen zu lösen.

Frau blättert im Büro in Dokumenten

Optimale Vorbereitung und Durchführung Ihrer Zertifizierungsaudits

Stressfrei und sicher durchs Audit – mit unserer umfassenden Expertise

Unsere Auditoren kennen nicht nur relevanten Produkte, Technologien und Managementsysteme in der Medizintechnik, sondern auch die regulatorischen Anforderungen in- und auswendig. Ob ISO 13485, ISO 9001, ISO 15189, ISO 27001, MDSAP oder FDA QMSR 21 CFR Part 820 – wir führen Sie effizient und praxisnah durch die Prüfung. Das minimiert Audit-Risiken, reduziert Ihren Vorbereitungsaufwand und gibt Ihnen die Sicherheit, auch komplexe Anforderungen souverän zu meistern – ohne unnötigen Stress.

Von der Abweichung zur Lösung

Wir liefern nicht nur eine Liste regulatorischer Abweichungen. Sie erhalten von uns konkrete, umsetzbare Handlungsempfehlungen, mit denen Sie Schwachstellen schnell und nachhaltig beheben können. Das spart Zeit, gibt Sicherheit und sorgt dafür, dass Sie auch künftige Audits gelassen angehen können.

Erfahrene und kompetente Auditor:innen

Unsere Expert:innen haben bereits mehrere hundert Managementsysteme verschiedenster Hersteller und ihrer Lieferanten erfolgreich aufgebaut und sicher durch die Zertifizierung begleitet. Viele unserer Auditor:innen bilden regelmäßig Mitarbeitende von Benannten Stellen aus und sind teilweise selbst in Normungsgremien aktiv – so sind sie stets auf dem neuesten Stand der Anforderungen.

Kultur der Transparenz und Lösungsorientierung

Mit unserem externen Blick erkennen Sie Potenziale und Verbesserungschancen in Ihren Prozessen klarer und früher. Wir fördern den offenen Austausch zwischen allen Beteiligten und sorgen dafür, dass Ihr Managementsystem nicht nur auf dem Papier existiert, sondern im Unternehmen aktiv gelebt wird. So entsteht eine Unternehmenskultur, in der Qualität, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung selbstverständlich sind.

Melden Sie sich, um herauszufinden, wie wir Sie am besten bei Ihrem Audit unterstützen können

Wenn eine Norm oder Regularie, nach der Sie einen Audit wünschen, nicht explizit aufgeführt ist können sie uns gerne dennoch kontaktieren. Wir prüfen dann, ob wir dies leisten können.

Melden Sie sich, wir helfen gerne!
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+49 7531 94500 20

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Weitere Unterstützungs­angebote im Bereich Management­systeme

Aufbau und Optimierung QMS

Unsere Expert:innen verhelfen Ihnen zu einem schlanken & ISO 13485-konformen QM-System ohne Bürokratie­frust. 

Aufbau und Optimierung ISMS

Unser Team hilft Ihnen mit einem schlan­ken Informations­sicherheits­manage­ment­system effektiv Ihre Daten zu schützen und die Anforderungen der ISO 27001 zu erfüllen.

Integrierte Management­systeme

Wir helfen Ihnen, Ihre Management­systeme z. B. nach ISO 13485, ISO 9001 oder ISO 27001 effizient zu integrieren und dabei Kosten zu sparen.

Externer QMB

Als Ihr externer Qualitäts­management­beauftragter (QMB) nehmen wir Ihnen viel QM-Arbeit ab. Damit erreichen Sie Kontinuität und haben regulato­rische Sicherheit. 

QM-Dach und Legal-Hersteller

Sparen Sie sich ein eigenes QM-System und schlüpfen Sie unter unser QM-Dach. Wir treten auch als Ihr Legal-Hersteller auf. So kommen Ihre Produkte schnellst­möglich in den Markt.

E-Learning/Seminare/Workshops

Sie möchten mehr Wissen tanken? Unsere maßgeschneiderten E-Learning-Kurse, Seminare und Workshops sind der Schlüssel.

Das sagen unsere Kunden

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Das Audit war sehr angenehm, effizient und strukturiert, wobei viele wichtige Punkte erfolgreich identifiziert wurden.
Anonym
Das erste Audit mit dem Johner Institut war sehr angenehm und brachte hilfreiche Verbesserungsvorschläge. Der externe Blick hat sehr geholfen und die identifizierten Abweichungen waren alle verständlich. Wir sind rundum zufrieden und freuen uns auf zukünftige Zusammenarbeit.
Anonym
Das Audit habe ich wirklich als sehr gelungen erlebt. Es war zu jedem Zeitpunkt angenehm und gleichzeitig sehr aufschlussreich. Der Ablauf des Audits war sehr strukturiert - Plan war sehr verständlich und hat perfekt zum Auditprogramm gepasst (Die Angabe der Normkapiteln war hilfreich, das konnte man sehr gut auf Vollständigkeit prüfen). Wir haben im Audit sehr gute Empfehlungen bekommen und es wurden wichtige NC und Probleme aufgezeigt. Es wurde nichts schöngeredet, sondern Probleme klar benannt - gleichzeitig aber wertschätzend und für uns verständlich kommuniziert. Im Audit wurde sowohl die ISO 27001 als auch Teile der ISO 13485 auditiert. Man hat zu jeder Zeit gemerkt, dass die Auditorin ein sehr tiefes, fachliches Verständnis für beide Normen hat. Da ich über die letzten Jahre in über 10 Audits (QMS, ISMS) involviert war (als auditierte Partei) und mit vielen unterschiedlichen Auditoren zu tun hatte, kann ich es auch gut mit anderen vergleichen. Ich bedanke mich daher für die gelungene Zusammenarbeit.
MiNDNET E-HEALTH SOLUTIONS GmbH
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