Change- und Transfor­ma­tions­­projekte

Glückliche Mitarbeitende sitzen im Büro

Machen Sie Ihre Regulatory Affairs fit für morgen – mit klaren Zielen, mehr Konfor­mität, smarter Arbeits­weise und einem starken Teamgeist

Mit uns meistern Sie auch schwierige Veränderungen und verwandeln Heraus­forderungen in Chancen

Regulatory Affairs Leads werden mit immer mehr gesetzlichen Auflagen konfrontiert und haben gleichzeitig oftmals zu wenig oder bereits überlastete Fachkräfte, um diese umzusetzen. Die tägliche Arbeit ist meist geprägt durch festgefahrene Abläufe und viel Bürokratie. Ständig neue Tools und externe Berater:innen, die mehr versprechen als sie halten, richten in vielen Fällen noch mehr Chaos an. Das alles verursacht nicht nur Stress, sondern auch Frust. 

Doch für all diese Heraus­forde­rungen gibt es passende Lösungen: Wir nehmen den Druck von den Führungs­kräften und helfen, wichtige Ziele für ihren Bereich zu erreichen.

Prozessoptimierung und Effizienz­steigerung

Wir verschlanken und automati­sieren Ihre Prozesse. Damit erreichen Ihre Teams die Ziele, ohne sich zu überarbeiten. Und das obwohl immer mehr Arbeit ansteht und ständig neue Gesetze und Normen dazukommen.

Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen

Die regulatorische Konformität Ihrer Produkte und Prozesse steigt. Das bedeutet weniger Kopfzerbrechen, wenn ein Review, ein Audit oder eine Produkt­prüfung anstehen.
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Transparenz und Zusammenhalt

Wenn alle wissen, was die Probleme sind, was zu tun ist und wo es langgeht, arbeitet man im Team und im gesamten Unterneh­men mitei­nander und Hand in Hand.
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Effektive Kommuni­kation und Zeit­management

Klare Absprachen und Ziele führen zu Treffen, die wirklich etwas bringen, statt nur Zeit zu kosten.

Hochqualifizierte Mitarbeitende

Wir sorgen dafür, dass Ihr Team genau weiß, was zu tun ist und wie es zu tun ist. Damit ist es Gold wert und hilft Ihrer Abteilung und Ihrem Unternehmen, die Zukunft zu gestalten.

Zuverlässiges Projekt­management

Wir krempeln die Ärmel hoch und stellen sicher, dass Sie Ihre Ziele auf jeden Fall erreichen.

Mitarbeitende mit Laptops im Büro

Wir helfen Ihnen bei allen Transfor­mations­projekten rund um Regulatory Affairs

Die Veränderungsprojekte, an denen wir gemein­sam mit Unternehmen arbeiten, dauern oft zwischen sechs und 24 Monaten.

Dabei geht es zum Beispiel darum,  

  • verschiedene Management­systeme zusammen­zu­fassen, wie zum Beispiel das Qualitäts­management­system und das IT-Sicherheits­managementsystem. 

  • Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten - sei es durch die Neu­gestaltung von Prozessen, die Digitali­sierung, die Harmonisierung von Abläufen in verschiedenen Unterneh­mens­bereichen oder die Auslagerung von be­stim­mten Geschäfts­prozessen an externe Dienstleister. 

  • die Einhaltung von Vorschriften in Pro­zessen zu verbessern, sei es bei Zulas­sungen, der Bearbeitung von Korrektur- und Vorbeuge­maßnahmen (CAPAs) oder der Vigilanz. 

Mitarbeiterin im Büro nimmt an einem Remote-Meeting teil

Bei Veränderungs­projekten gehen wir erfolg­reich in sieben iterativen Schritten vor

  1. Zuerst finden wir mit Ihnen heraus, worum es genau geht, wer betroffen ist und wo genau die Probleme liegen. Dabei legen wir die Ziele und Metriken fest

  2. Dann überlegen wir uns mit Ihnen ver­schiedene Lösungs­optionen samt den jeweiligen Vor- und Nachteilen, um die Projekt­abläufe grob zu planen. 

  3. Diese Optionen stellen wir Ihrem obersten Management vor, damit es über Budgets und Ressourcen entscheiden kann. 

  4. Anschließend planen wir das Projekt im Detail, binden alle Beteiligten ein und berück­sichtigen Abhängig­keiten zu anderen Projekten.

  5. In der nachfolgenden Umsetzungs­­phase über­arbeiten wir gemeinsam die Prozesse, testen, schulen und gewinnen dabei die interne Unter­stützung für diese Verände­rungen. Gerne gehen wir dabei agil vor. 

  6. Wir bewerten gemeinsam den Projekt­erfolg anhand von Zielen und Kennzahlen und führen interne Audits durch, um sicher­zustellen, dass alles gesetzeskonform ist. 

  7. Nach Abschluss des Projekts stehen Ihnen unsere Expert:innen weiterhin zur Verfü­gung für Fragen, Optimierungen und die Übertragung des Erfolgs auf andere Unternehmens­bereiche. 

Lächelnder Mann hält eine Präsentation

Für Change- und Transfor­mationsprojekte ist das Johner Institut der richtige Partner

Wir haben alles, was Medizin­produkte- und IVD-Hersteller für diese Projekte benötigen: Wir sind groß, erfahren, angesehen, ISO 13485-zertifiziert, haben positive Referenzen und sind international aufgestellt, um solche Projekte weltweit erfolgreich umzusetzen. Das erleich­tert erfahrungs­gemäß auch die Beauftra­gung durch einen anspruchs­vollen Einkauf. 

Warten Sie nicht länger!

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihr Unternehmen voranbringen können.
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Kontaktieren Sie uns, und wir planen die ersten Schritte Ihrer Erfolgsgeschichte.

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